Quando se trata do pagamento de diárias e passagens com recursos do PPGI, o processo varia de acordo com a localização da viagem, seja ela nacional ou internacional:
Viagem Internacional:
Para viagens internacionais, o interessado deve iniciar um processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), na pasta IE/CIC/PPGI, solicitando o pagamento das diárias internacionais. O processo SEI deve incluir:
- Publicação no Diário Oficial da União da Autorização do Afastamento.
- Carta de Aceite do artigo ou outra documentação comprobatória da atividade a ser realizada.
- Folder do evento.
- Seguro de viagem.
- Termo de renúncia de Diárias (quando aplicável).
- Termo de renúncia de Passagens.
O processo deve ser encaminhado para a Secretaria do PPGI. Após revisão e confirmação de que o processo SEI está correto, a secretaria o encaminha para a Comissão de Finanças do PPGI.
A Comissão de Finanças analisa o processo, e se aprovado, a secretaria complementa o Processo SEI com:
- Memorando de solicitação de diárias internacionais, assinado pelo coordenador do PPGI.
- Proposta de Concessão de diárias e Passagens (PCDP) cadastrada no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).
Viagem Nacional
Para viagens nacionais, o procedimento é semelhante. O interessado deve criar um processo SEI na pasta IE/CIC/PPGI, solicitando o pagamento das diárias e/ou passagens nacionais, que deve conter:
- Formulário SEI de solicitação de afastamento assinado pelo solicitante, chefia imediata, chefia superior e coordenador do PPGI.
- Carta de Aceite do artigo ou outra documentação comprobatória da atividade a ser realizada.
- Folder do evento.
- Termo de renúncia de Diárias (quando se aplicar).
- Termo de renúncia de Passagens (quando se aplicar).
O processo também deve ser enviado à Secretaria do PPGI, que, após verificar sua correção, encaminha-o para a Comissão de Finanças do PPGI.
A Comissão de Finanças analisa o processo e, se aprovado, a secretaria complementa o Processo SEI com:
- Memorando SEI de solicitação de pagamento de diárias nacionais e/ou passagens, assinado pelo coordenador do PPGI.
- Proposta de Concessão de diárias e Passagens (PCDP) cadastrada no SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens).
Esse processo assegura que os recursos do PPGI sejam alocados eficazmente para auxiliar os participantes em suas atividades acadêmicas, independentemente da localização geográfica das mesmas.