A prorrogação de prazo para a defesa de dissertação ou tese é um procedimento que visa estender o período originalmente estabelecido para a conclusão desse importante marco acadêmico. O processo funciona da seguinte maneira: 

1. O aluno deve redigir e assinar uma justificativa sólida que explique os motivos reais que fundamentam o pedido de prorrogação. É essencial que essa justificativa seja convincente e baseada em circunstâncias genuínas. A solicitação deve conter também o cronograma proposto, descrevendo as atividades a serem realizadas durante o período de prorrogação solicitado. 
2. A solicitação pode ser enviada à secretaria (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) para abertura do processo. Alternativamente, o processo pode também ser aberto pelo/a orientador/a. O processo deve ser colocado em Acompanhamento Especial: Prorrogação. A justificativa e o histórico escolar devem ser inseridos no processo. 
3. O orientador, concordando com a justificativa e o cronograma definidos pelo aluno, deve redigir e assinar uma justificativa própria em parecer (documento nativo do SEI). 
4. O processo SEI completo é então encaminhado à secretaria do PPGI, que verifica se todos os documentos necessários estão em ordem e encaminha para a coordenação.
5. A coordenação do PPGI submete o pedido para análise da Comissão de Pós-Graduação do PPGI. 
6. Caso o pedido seja aprovado, a ata da reunião que aprovou o processo SEI é incluída, registrando a data aprovada de acordo com o prazo máximo estabelecido pela Resolução CEPE nº 80/2021. 
7. Com a aprovação da prorrogação, a secretaria/coordenação do PPGI atualiza a data de defesa com a extensão concedida no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). 
8. A secretaria do PPGI informa tanto ao orientador quanto ao aluno o resultado do pedido, encerrando o processo em seguida.